Понякога, след като сте прочели следващия договор, има разбиране защо е обичайно да използвате специално обучени хора, за да работите с тях. Това се дължи на особеностите на официалния бизнес стил. речи , което прави трудно разбирането. Но такъв начин на представяне има своите предимства, в противен случай отдавна би било изоставено да го използва.
Разбира се, за нас основните указания за официалността на документа са печатът на организацията и подписът на отговорното лице, но когато става дума за стила на речта, много различни знаци излизат на върха.
Всички тези характеристики на официалния бизнес стил на реч го правят най-затворен и стабилен сред всички стилове на книгата. Времето води до промените в този език, но основните моменти - фразеологични единици, специфични речни и синтактични фрази остават непроменени. В други стил на реч, използването на печати отдавна се счита за недостатък, но в официални разговори те са добре дошли. Всъщност подобна стандартизация на текста, съчетана с липсата на емоционално оцветяване и голям брой изброявания, които също са знак за официалния стил, правят документите толкова трудни за четене и възприятия ,
На пръв поглед цялата тази лингвистична стагнация и консерватизъм са изобретени, за да подчертаят изолацията на бизнеса от други сфери на живота. В резултат на това средният човек получава главоболие, за да се опита да разбере всички тънкости и е принуден да пренася пари на специалисти.
От една страна, вярно е, че редица специалисти (експерти по документи, адвокати, архивисти) са частично преводачи от официално-бизнес реч до разговорни, разбираеми за голяма част от населението. Но не трябва да се търсят упоритите лапи на световната конспирация, защото от друга страна, официалният бизнес стил на речта е предназначен да сведе до минимум вероятността от грешки и да опрости работата с всякакви документи. В разговорен разговор често използваме изрази с ярък емоционален нюанс, обичаме двусмислеността, често използваме аргот и не се пренебрегваме иронията. Можете ли да си представите например какво ще изглежда договорът за доставка, написан на разговорния език? При спазване на датите на доставка, отговорност за нарушение на договора и съответствие на доставените стоки биха могли да бъдат забравени. Това означава, че е създаден специален стил на презентация за официални статии, който изключва възможността за предположения и различни тълкувания на информация в зависимост от обучението на хората, които работят с тях. И за да се ускори работата с документи от различни видове, бяха измислени стандарти за изработване. Всичко е регулирано: от мястото на детайлите до реда на написване на адреса на плика. Това ви позволява бързо да намерите информацията, от която се нуждаете, без да преглеждате целия документ. Например, един счетоводител, който плаща под наем, се интересува само от условията за плащане, подробностите и срока на договора. Ясната структура на документа ви позволява бързо да получите достъп до тази информация, в противен случай времето, прекарано в обработката на договори, значително ще се увеличи.