Съвременният човек е свикнал да държи под контрол всичко, което е възможно - собствените си емоции, реакция на стреса. И с помощта на управлението на времето можете да се чувствате като истински господар на времето.
Управление на времето за мъже и жени, има ли разлика?
Изглежда, че методите за управление на времето са еднакви за всички, така че защо има разделение на мъжкото и женското управление на личното време? Факт е, че управлението на времето за мъжете включва планиране на работното време. И дамите включват домашни задължения тук, се оказва, че управлението на времето за жените не е просто ефективен начин за управление на времето, а начин на живот.
Основите на управлението на времето за жените
Основните принципи на управлението на времето ще бъдат едни и същи за мениджъра и домакинята.
- Не забравяйте да планирате времето си. Запишете нощта преди всичко, което трябва да направите на следващия ден. Освен това се научете да планирате ефективно: не хващайте огромен брой случаи, търсете резервни опции. Първо, направете си "труден" списък, т.е. това, което трябва да направите в определени моменти. Например срещи с клиенти, обсъждане на проекта с властите, подготовка на обяд (вечеря, закуска), посещение на зъболекаря. Завършете дневния план с "гъвкав" списък със задачи, т.е. с работата, която можете да направите по всяко време. Подредете делата по важност.
- Ако сте разсеяни от обаждания от планирания план, въпроси от служители, "червеният флаг" може да ви помогне. Съгласете се, че около 2 часа на ден не можете да докоснете, защото по това време сте ангажирани с изготвянето на отчета (бюджет, проверете прогнозата). За да накарате служителите да видят, че сте заети, поставете символ на масата (квадратче за отметка, пощенска картичка, забележка "Аз не съм") и поставете телефона на телефонния секретар.
- Вие планирате, предупреждавате служители, но все още нямате достатъчно време? Вижте какво "яде" вашите протоколи, запазете данни за работното време. Може би прекалено често търсите чрез електронна поща, имате навика да гладите дрехи и да разговаряте с приятелката си по телефона, като по този начин забавяте основната професия. Разберете какво ви спира от ефективното използване на времето, изграждайте работата си така, че да няма повтарящи се действия. Ако искате да обсъдите проблем, позволете на всички служители (членове на семейството), които се интересуват от него, да участват в разговора, за да не губите време, повтаряйки обясненията си.
- Делегиран орган. Може би отделяте твърде много внимание на малките неща, които другите могат да направят за вас. Съгласете се, че като ръководител на отдела е неефективно да разберете сами всички подробности за проекта, по-добре е да изберете отговорно длъжностно лице, което да събира цялата необходима информация за вас. Не е нужно да се прави цялата домашна работа - съпругът може да измие чинията за себе си. По същия начин, детето трябва да бъде постепенно преподавано на независимост, няма да тичате след него до зряла възраст.
- При управлението на времето има различни упражнения, които помагат да се разберат по-добре основните принципи. Един от тях предлага да се справят поне с една "жаба" на ден. "Жаба" е името на най-нелюбимото нещо, което винаги отлагаме "за утре" - почистване, разговори с много вредни доставчици. Научете се да премахнете една такава "жаба" от натоварването с проблеми най-малко веднъж дневно.
- Не забравяйте да се похвалите за това, което е било направено. След успешна среща, пийте кафе и торта, напишете доклад с няколко номера, излезте навън, за да получите малко въздух. Уверете се, че сте направили почивки от работа и не отнемате работни дни. Нека събота и неделя да бъдат дните, в които можете да си почивате.
Книги за управление на времето
В статията можете да говорите само за основите на управлението на времето, за темата е невероятно огромна и завладяваща. Повече, за да се справим с проблема, да схванете смисъла, ще помогне на най-добрите книги за управление на времето. Ето някои от тях.
- "Как да постигнете резултати" - Марк Форстър;
- "Седемте умения на високоефективните хора" - Стивън Кови;
- "Как да подредим нещата в ред: изкуството на производителността без стрес" - Дейвид Алън;
- "Time Drive. Как да управляваш живота и работата" - Глеб Архангелски;
- "Пълна поръчка: седмичен план за борба с хаоса по време на работа, у дома и в главата" - Regina Leeds.