Работен график

При наличие на маса на натрупани случаи, стана ли да обявиш един напълно непродуктивен ден вечер? Единственият резултат е попълването на багажните задачи, които чакат да бъдат завършени? Може би цялата идея е, че правите грешен план за ежедневието. Освен ако, разбира се, дори не мислите за планиране. Междувременно, компетентната схема на работния ден може значително да увеличи (дневната) производителност, както и да ви помогне да направите по-дългосрочен работен план.

В някои компании има специален регламент, който дефинира работния график, но ако говорим за ежедневието на успешен (а не кратък период от време за повикване), тогава е целесъобразно да се занимаваме с управлението на времето. Вашата задача е да разпределите сили и време колкото е възможно по-компетентно, за да завършите повече задачи за по-малко време. Това е съвсем реално.

Важен момент - не е необходимо в един ден да се "свали" цялото тежко и рутинно бизнес. Жената е структурирана по такъв начин, че често е трудно да се съсредоточи върху един вид дейност. Ето защо, ако вашите отговорности включват както творчески задачи, така и монотонна офисна работа, трябва да ги разпространявате според вътрешния график на дейност. Като правило зависи от какъв хронотип принадлежите. Ларките, например, са по-продуктивни сутрин, а бухалите - "да си свалят ръцете" вечер. Определете за себе си:

какви задачи са приоритети;
какви задачи ви се дават най-лесно (не всеки обича творческите задачи);

Сега вземи дневника. Да, плановете в главата ми не могат, всичко трябва да бъде написано на хартия. Маркирайте тези задачи, които ще оформят вашия работен ден. Ако сутринта дойдеш бавен и не можеш да се присъединиш към работния ритъм, не избирай твърде монотонна работа. Тя хваща сънливостта и обезсърчава всяко желание да действа активно. Избирането на задачи не е най-трудно, но е едно от първите в списъка с важност, например: обработка на поща и входящи документи. Ако сте водач, тогава ежедневието ви трябва да включва моменти на контрол - сутрин и вечер. Сутрин могат да бъдат всякакви срещи и срещи, които създават екипа за един продуктивен ден. Вечер - обобщаване.

Като правило имаме 2-3 часа за максимално внимание и творчески усилия. Затова включете тези задачи за това време. След - почивка на обяд, която помага да се отпуснете.

По време на обяд жените често обсъждат външни проблеми, споделят впечатленията си и неотдавнашните събития. За някои това помага да "изтече", докато други са напълно извадени от режима на работа. Опитайте се да не обсъждате проблемите, за които се смята, че ви преследват дълго време.

Когато се връщате от обяд, не бързайте да правите важни неща - той пречи на доброто храносмилане и е изпълнен с лоши последици. Погрижете се за онези неща, които не ви изискват много психически стрес.

След това планирайте следващата вълна от дейности, опитайте се да изтласкате максимално от втората половина на деня, резултатите от които ще ви вдъхновяват за един плодотворен работен ден утре.

Да обобщим:

разпространява за себе си спешни и незначителни въпроси, както и интересни и рутинни;
Направете "гръбнака" на работния ден от важни въпроси, въз основа на вашия хронотип и степен на неотложност;
сложните задачи се разделят на подзадачи, които могат да бъдат изградени като спешни;
приключете деня си с интересна афера, за да не се чувствате депресирани.

И преди да напуснете, не забравяйте да съставите графика на следващия успешен ден!