По природа управителят трябва да отделя много време за рутинни въпроси: да говори по телефона, да подготвя доклади, да провежда срещи, да следи и да проверява изпълнените задачи и ако не планира предварително своето време, може постепенно да изтегли цял ден, без да остави време за решаване на глобални проблеми. въпроси. При такива условия ефективността на управителя се намалява и цялото внимание вече е насочено към текущите събития, а не към резултата. Добре разработените методи за самоуправление ще помогнат за откриването и премахването на изтичането на време и ще помогнат на мениджъра да постигне основните цели на компанията по-кратък.
Самоуправлението играе важна роля при оформянето на имиджа на мениджъра, без неговата успешна кариера да е обречена. Шефът трябва да ръководи и мотивира подчинените, но човек не може ефективно да управлява други, освен ако не се е научил да се контролира. Личният растеж предполага саморазвитие и саморазвитие. Колкото по-високо са личните и професионалните качества на мениджъра, толкова по-лесно е служителите да му се подчиняват.
Основи на самоуправлението
Самоуправлението е последователно използване на доказани методи на работа в ежедневната практика за смислено оптимално използване на времето.
Целта на самоуправлението е да използвате максимално вашите способности, съзнателно да управлявате хода на живота си и да преодолявате обстоятелствата отвън във вашия личен живот и работа.
Има 6 основни функции на самоуправлението: определяне на цели, планиране, вземане на решения, изпълнение на планове, контрол на комуникацията и информацията. Те ви позволяват всеки ден да решавате различни проблеми и проблеми. Различните инструменти и методи на самоуправление помагат да се осъществят тези функции и да се постигнат целите им. За да разберете какви са функциите на самоуправление, които им помагат, и какви са техните предимства, помислете за най-често срещаните.
- Настройка на целта. Можете да изпълнявате тази функция, като използвате методи като SWOT-анализ, правилно задаване на цели, избор на стратегии за поведение. Тези техники ни позволяват да разгледаме слабостите и да съсредоточим усилията си върху елиминирането им.
- Планиране. Внедряването на тази функция ще помогне на инструментите за самоуправление - годишното, месечното и ежедневното планиране, изготвянето на стратегически и оперативни планове, използването на временни управленски задачи и системата за управление на времето на Бенджамин Франклин, воденето на "Дневниците на времето" и планирането за деня по метода "Алпи". Това допринася за правилното разпределение на времето и спестяване на няколко часа всеки ден.
- Вземане на решения. За да изпълнявате тази функция, използвайте инструменти като: Закона на Парето, методът на Айзенхауер, приоритизирането, делегирането на властта, ATV-анализ. Те са насочени главно към решаването на най-важните задачи, с които можете да избегнете сроковете.
- Организация и изпълнение. За да изпълнява тази функция, обикновено се изследват биоритмите на хората и се гради графиката на производителността, за да се определи най-продуктивното време на работа и след това, като се съсредоточи върху тях, изгответе ежедневен план. Това допринася за подобряване на резултатите от работата поради правилното преразпределение на времето.
- Control. Функцията има за цел да контролира процеса на изпълнение на работата и да проверява нейните окончателни резултати. Тя дава възможност да се сравни планираното с крайния резултат. В резултат на това той допринася за по-правилно изпълнение на възложените задачи.
- Комуникация и информация. При изпълнението на функцията се използват следните методи: използване на бележки, компетентно договаряне, бързо оптимизирано търсене на необходимата информация и разумно използване на комуникационни средства.
Предимствата на самоуправлението са очевидни:
- по-малко усилия и време за работа;
- оптимална организация на работата и по-добри резултати;
- минимален стрес и бързина;
- повишено удовлетворение от извършената работа;
- ръст на трудовата мотивация на служителите и мениджърите;
- по-малко натоварване на работното място;
- повишаване на професионализма на управителя и персонала;
- постигането на лични и професионални цели в най-кратки срокове.
Започнете днес да работите върху себе си и ще имате солидна основа за развитие на кариерата си. Кариерното самоуправление е ключът към бъдещия успех!