Замяна на временно отсъстващ служител
Замяната на работник по време на отпуска или отпуск по болест е често срещана практика, като мнозина считат колегите му да напуснат на почивка като необходимост да поемат допълнителна работа. Но не всички мениджъри смятат, че е необходимо да се направи допълнителна такса за замяната на временно отсъстващ служител и много служители приемат това нарушение на техните права.
Замяна на временно отсъстващ служител
Замяната на отпуск за отпуск или отпуск по болест на друг служител в много компании се извършва в нарушение на правата на служителите на компанията. За да се избегне това, е необходимо да се знае процедурата за провеждане на такава процедура и да не се страхувате да защитим правата си, ако е необходимо, в съда. Работодателят трябва да бъде отговорен за нарушение на Кодекса на труда.
- Замяната на временно отсъстващ служител може да се извърши чрез комбиниране на позиции, увеличаване на обема на работа, разширяване на обхвата на отговорностите. Допълнителна работа може да бъде възложена на подобна или друга позиция.
- Работодателят трябва да получи съгласието на служителя за временно заместване на колега. Само за да работиш за друг човек, няма шеф. Служителят има право да откаже да замени колега за периода на почивка, отпуск по болест или друго отсъствие поради основателна причина.
- Сроковете за попълване на позициите могат да бъдат посочени в Хартата на организацията (ако тя е общинско предприятие) или в споразумението за трудовия договор. Това означава, че съгласието на служителя за временно изпълнение на задълженията на друг служител не може да бъде устно, е необходимо писмено споразумение. Тя определя количеството допълнителна работа, нейната същност, както и времето и размера на плащането за замяна.
Как се заплаща замяната на временно отсъстващ служител?
Въпросът за заплащане за заместването на друг служител е от значение за мнозина, така че трябва да обръща повече внимание. Необходимо е да се прави разграничение между заместването на служителя с освобождаването от длъжност и комбинирането на две длъжности. В първия случай не може да има основания за допълнителни плащания, ако работата, извършена за друг служител, не е по-сложна или заменената позиция е подобна на постоянната позиция на служителя.
В случай на комбиниране на две длъжности за времето на отсъствие на друг служител, допълнителното плащане трябва да бъде задължително. Отказът на работодателя да плати за комбинацията от длъжности би бил пряко нарушение на трудовото законодателство.
Временното припокриване на позициите следва да се извършва по нареждане на главата. Заявката трябва да посочи общата позиция 
периодът, за който се въвежда комбинацията (възможни са фиксирани срокове за замяна, възможно е да се комбинират позиции без да се посочват конкретни условия), сумата на допълнителната работа и заплащането за попълване на длъжността на друг служител. Допълнителната такса може да бъде определена на фиксирана сума, но страните могат да се договорят за допълнителната такса като процент от заплатата (тарифна ставка).
Намаляването на размера на допълнителната такса за комбиниране на две длъжности или пълното й отменяне следва да се извърши със заповед на организацията. Служител трябва предварително да бъде уведомен за промени в условията за замяна на временно отсъстващ служител. В същото време предупреждението трябва да бъде написано. В допълнение, в случай на неопределено припокриване на позиции, служителят трябва да бъде предупреден за промяната в сроковете за плащане за 2 месеца.
За да обобщим: позицията на временно отсъстващ служител може да бъде направена само с писменото съгласие на служителя; когато се комбинират плащания, трябва да се направи плащане.