По природа управителят трябва да отделя много време за рутинни въпроси: да говори по телефона, да подготвя доклади, да провежда срещи, да следи и да проверява изпълнените задачи и ако не планира предварително своето време, може постепенно да изтегли цял ден, без да остави време за решаване на глобални проблеми. въпроси. При такива условия ефективността на управителя се намалява и цялото внимание вече е насочено към текущите събития, а не към резултата. Добре разработените методи за самоуправление ще помогнат за откриването и премахването на изтичането на време и ще помогнат на мениджъра да постигне основните цели на компанията по-кратък.

Самоуправлението играе важна роля при оформянето на имиджа на мениджъра, без неговата успешна кариера да е обречена. Шефът трябва да ръководи и мотивира подчинените, но човек не може ефективно да управлява други, освен ако не се е научил да се контролира. Личният растеж предполага саморазвитие и саморазвитие. Колкото по-високо са личните и професионалните качества на мениджъра, толкова по-лесно е служителите да му се подчиняват.

Основи на самоуправлението

Самоуправлението е последователно използване на доказани методи на работа в ежедневната практика за смислено оптимално използване на времето.

Целта на самоуправлението е да използвате максимално вашите способности, съзнателно да управлявате хода на живота си и да преодолявате обстоятелствата отвън във вашия личен живот и работа.

Има 6 основни функции на самоуправлението: определяне на цели, планиране, вземане на решения, изпълнение на планове, контрол на комуникацията и информацията. Те ви позволяват всеки ден да решавате различни проблеми и проблеми. Различните инструменти и методи на самоуправление помагат да се осъществят тези функции и да се постигнат целите им. За да разберете какви са функциите на самоуправление, които им помагат, и какви са техните предимства, помислете за най-често срещаните.

  1. Настройка на целта. Можете да изпълнявате тази функция, като използвате методи като SWOT-анализ, правилно задаване на цели, избор на стратегии за поведение. Тези техники ни позволяват да разгледаме слабостите и да съсредоточим усилията си върху елиминирането им.
  2. Планиране. Внедряването на тази функция ще помогне на инструментите за самоуправление - годишното, месечното и ежедневното планиране, изготвянето на стратегически и оперативни планове, използването на временни управленски задачи и системата за управление на времето на Бенджамин Франклин, воденето на "Дневниците на времето" и планирането за деня по метода "Алпи". Това допринася за правилното разпределение на времето и спестяване на няколко часа всеки ден.
  3. Вземане на решения. За да изпълнявате тази функция, използвайте инструменти като: Закона на Парето, методът на Айзенхауер, приоритизирането, делегирането на властта, ATV-анализ. Те са насочени главно към решаването на най-важните задачи, с които можете да избегнете сроковете.
  4. Организация и изпълнение. За да изпълнява тази функция, обикновено се изследват биоритмите на хората и се гради графиката на производителността, за да се определи най-продуктивното време на работа и след това, като се съсредоточи върху тях, изгответе ежедневен план. Това допринася за подобряване на резултатите от работата поради правилното преразпределение на времето.
  5. Control. Функцията има за цел да контролира процеса на изпълнение на работата и да проверява нейните окончателни резултати. Тя дава възможност да се сравни планираното с крайния резултат. В резултат на това той допринася за по-правилно изпълнение на възложените задачи.
  6. Комуникация и информация. При изпълнението на функцията се използват следните методи: използване на бележки, компетентно договаряне, бързо оптимизирано търсене на необходимата информация и разумно използване на комуникационни средства.

Предимствата на самоуправлението са очевидни:

  • по-малко усилия и време за работа;
  • оптимална организация на работата и по-добри резултати;
  • самоуправление на главата
  • минимален стрес и бързина;
  • повишено удовлетворение от извършената работа;
  • ръст на трудовата мотивация на служителите и мениджърите;
  • по-малко натоварване на работното място;
  • повишаване на професионализма на управителя и персонала;
  • постигането на лични и професионални цели в най-кратки срокове.

Започнете днес да работите върху себе си и ще имате солидна основа за развитие на кариерата си. Кариерното самоуправление е ключът към бъдещия успех!