Организация на работното време

Често, това е на организацията на работното време зависи от производителността на вашата работа. Ако нямате време, може би проблемът не е, че работите бавно, но сте задали неправилно приоритетите.

Принципи на работното време

На първо място, правилната организация на времето е способността да се разграничават неотложни въпроси от непреднамерени и важни от незначителни. Въз основа на тези четири критерия трябва да бъде изграден работен ден. Най-добрият вариант е следният:

На първо място, трябва да завършите всички спешни и важни въпроси, нещо, което не чака във времето.
На второ място, поставете всички неща, които са спешни, но не са важни. Дори въпреки факта, че в важната йерархия те са в ниска позиция, ако ги категоризирате като спешни, трябва да стигнете до тях възможно най-бързо.
На трето място - важни, но не и неотложни въпроси. Те не трябва да се оставят в самия край на работния ден, защото по това време по правило вниманието вече е отслабено и има голяма вероятност да се направи грешка.
На последно, четвърто място - незначителни и неотложни въпроси. Обикновено те включват всички видове приложна работа: да разглобявате хартията, да разгъвате папката и т.н. Те могат да бъдат направени в края на работния ден, когато няма енергия, оставена да работи.

Между другото, организацията на личното време може напълно да се основава на едни и същи принципи - така че винаги ще управлявате всички спешни и не се забивате в малките неща.

Космическа организация

Организирането на време и пространство е важен фактор за ефективна работа. Преди да започнете работен ден, уверете се, че имате свободно място и достъп до всички документи и канцеларски материали, от които се нуждаете. Ще спестите навреме, ако не го харчите за намирането на точните елементи през деня. Много по-ефективно е да зададете тези въпроси на 5 минути в началото на деня.