Организация на работното място
Не е тайна, че това позволява рационалната организация на работното място спестете време и, което е важно, да направи работата по-ефективна. И няма значение, става дума за това училище бюро или офис служител - и двете ще се възползват, ако, говорейки на официален език, организацията и оборудването на работното място са на най-високо ниво.
Правила за организация на работното място
Обикновено лидерите на големи компании се уверяват, че организацията на работните места в предприятието е от първостепенно значение. Това ви позволява да не се притеснявате колко ефективно служителите прекарват времето си. Но не само организацията на работното място на служител в офиса играе такава роля: можете да организирате "стая" за себе си вкъщи, така че да е удобно да работите в него. Тук няма твърде много препоръки:
- Първото изискване за организацията на работното място е липсата на чужди обекти. Ако имате нужда от бюро за работа, тогава не би трябвало да има абсолютно нищо, което да ви отвлече вниманието или да ви доведе до ненужни разсъждения. Първо, освободете бюрото си от различни боклуци - фигурки, ненужни документи, стари сметки и всичко, което е без значение за бъдещата работа.
- Второто правило за организацията на работата на работното място е наличието на всичко, което е необходимо на ръката. Разпределете всичко необходимо, така че времето, което харчите, за да достигнете и използвате този или този въпрос, е минимално. За дясната ръка, струва си да се държи колкото е възможно повече всичко от дясната страна на масата, за лявата ръка - отляво.
- Третото правило - дори и да използвате периодично някаква документация, не трябва да го съхранявате директно на масата. По-добре е да използвате различни подложки, така че винаги да имате малък ъгъл от пространство, има място за лактите и хартиите, върху които работите сега, или за клавиатурата, ако работите с нея.
- Четвъртото правило е мястото ви да е добре осветено. В идеалния случай има прозорец с флуоресцентна лампа в близост до масата, който трябва да се включва веднага след като естествената светлина стане недостатъчна. Така че работата не отразява негативно визията ви, интериорът в ярки цветове е страхотен.
- Петото правило е, че стаята трябва да бъде добре вентилирана. Няма ценна мисъл, която да остане в главата ви, ако в стаята има остарял въздух и едва дишате. Важно е чуждестранните миризми да не проникват на работното място, независимо дали това е аромат на храна или тютюнев дим. Това също може да се разглежда като разсейване.
Спазването на такива прости правила ще направи вашето работно място удобно и удобно и най-важното - ще бъдете събрани и ефективни в него.
Организационна диаграма на работното място: подробности
Ако разгледаме организацията на работното място по-подробно, тогава трябва да обмислите много фактори. Например, фактът, че светлината трябва да падне точно отгоре или отляво (за дясната ръка), за да не пречи на писането на текст. Дори основната работа се извършва на компютъра, тя все още остава много важно правило.
Важно е да се вземе предвид разстоянието от батериите на отоплителните системи - те не трябва да са твърде близки, за да не изсушават въздуха и да не причиняват проблеми с дишането (това важи особено за студения сезон).
Столът и масата трябва да се комбинират не по проект, а по височина. Най-важното нещо на работното място е удобството му. Идеален, ако използвате стол, чиято височина може да бъде регулирана.
За да се запази визията, е необходимо да се избере матовата повърхност на масата и тъмните тапети. Съвременните таблици показват не само заседнал работно място, но и постоянен, а това е чудесна възможност за тези, които трябва да работят много.