Кайзен - японско управление

В съвременния свят японските производители заемат водещи позиции в света в различни области, което помага на страната да заема четвърто място в световната класация по отношение на БВП. Мнозина смятат, че в по-голяма степен успехът е свързан с високия работоспособен капацитет на населението и правилната управленска стратегия.

Кайзен - какво е това?

Японската философия или практика, която се фокусира върху непрекъснатото усъвършенстване на производствените процеси, опростяването на управлението и укрепването на всички аспекти на живота на служителите е kaizen. За самите японци това е начин да се организира правилно производството и да се установи взаимодействие между работниците, за да успеят. Тя може да се използва във всяка сфера на бизнеса, правителството и дори в обикновения живот.

Философия на Кайзен

Практиката, която работи ефективно в Япония, се основава на важни принципи, ориентирани към успеха. Нейни привърженици казват, че работното място на всеки служител може да разбере техните способности за мислене и това пряко засяга ефективността на труда. Системата Kaizen предлага пет правила за организация на работното време и пространство, което се нарича 5S.

1. Seiri - точност. Необходимостта да се изключат от работното пространство всички допълнителни детайли и процеси.
2. Сейтон - поръчка. Това предполага правилното и ясно разпределение на всички инструменти на работното място. Можете да правите промени само за оптимизиране.
3. Seiso - чистота. Мястото, където човек работи, винаги трябва да бъде чист.
4. Seiketsu - стандартизация. За организацията на работното място и производствените процеси се използват стриктни правила.
5. Шицуке е дисциплина. Всички служители трябва да спазват правилата на предприятието, без никакви отклонения.

Психология на кайзен

Техниката е ефективна не само в професионалния, но и в личния живот. Психолози от различни страни са съгласни с това. Въпросът е, че хората се страхуват от сериозни промени, а техниката на kaizen в психологията предполага да се правят малки стъпки по пътя към успеха, което, напротив, ще бъде дадено на човек самочувствие , принуждавайки да опитате още повече, като използвате рационални и творческо мислене ,

Какво е kaizen blitz?

Японската управленска философия за внедряване в компания отнема много време, но има възможности за бързо подобрение. Kaizen-blitz е семинар за радикална промяна с цел подобряване на резултатите и представянето в кратък период от време. Целият персонал участва в работата по създаването на ефективна работна машина. Kaizen-blitz дава възможност незабавно да се уверите, че извършената работа и направените промени са ефективни.

Проверете Kaizen Blitz

Kaizen Concept

Уникалната японска практика се основава на няколко основни идеи, които ви позволяват да разкриете своята същност.

1. Кайзен предполага, че няма безработица без проблеми, но служителите не се наказват, когато се появят, но гарантират факта, че няма да възникнат.
2. Целта на предприятието е да не реализира печалба, а да удовлетворява изискванията на клиента.
3. Едно от важните понятия твърди, че няма нищо идеално и всичко трябва да се подобри.
4. Японската кайзенска система предполага творчески подход.

Кайзенски цели

Поради правилното използване на японската философия е възможно бързо да получите резултати в няколко посоки.

1. Служителите на компанията са обучени как да третира внимателно работното си място.
2. Компетентността се разширява за всички служители.
3. Методологията kaizen дава възможност да се получат финансови предимства с незначителни инвестиции и времеви инвестиции.
4. Увеличаването на производителността на труда, което води до развитието на предприятието, увеличава печалбите и го осигурява в избраната област.

Кайзен Инструменти

За да се въведат промени и да се подобри качеството на производството, е необходимо да се използват редица инструменти.

1. Намалени разходи . За да се постигне това, е необходимо непрекъснато да се повишава ефективността на труда и да се намалят разходите за управление и производство.
2. Организация на трудовия процес . Поддържайки идеалния ред на работното място, можете значително да увеличите производителността и ефективността на всеки служител.
3. Контрол на качеството . Кайзенските техники допринасят за производството на качествени продукти и избора на подходяща продуктивност за всеки конкретен бизнес.
4. Систематизация. Ефективността на предприятието може да се поддържа чрез обучение и висока дисциплина на служителите.

Кайзен приложение

Чрез използването на японската управленска философия е възможно значително да се увеличи ефективността и производителността на производството, както и да се рационализират работните потоци. Стратегията на Kaizen включва извършването на определени стъпки:

1. Създаване на база за документи . Благодарение на разработените инструкции, директиви, правила и други документи е възможно да се систематизират процесите на производство и управление.
2. Осигуряване на реда на работното място . Всеки служител трябва да гарантира, че всички инструменти, използвани в работата са налице.
3. Ясно разпределение на отговорностите . Всички хора на работното място трябва да разберат какво е в тяхната компетентност и каква работа вършат. Това ще позволи да не губите време и енергия напразно.
4. Обективни изисквания за служителите . Управлението трябва да определя ясни стандарти за изпълнение и да не изисква твърде много.

Кайзен в бизнеса

Практиката, предложена от Япония, има за цел непрекъснато подобряване. Всеки начинаещ бизнесмен има възможност да използва метода Kaizen в създаването на собственото си предприятие. За тази цел трябва да следвате правилата 5S и в работата, която изглеждат така:

1. Всеки служител във фирмата трябва да разбере кои въпроси са първични и които не изискват внимание.
2. Във втория етап на кайзън е необходимо да се редят нещата в ред и приоритет. Първо, по-добре е да се използва времето на случаите, т.е. да се определи времето, прекарано за всяка задача.
3. Трябва да организирате не само работното си място, но и мисли в главата си. Това ще ви помогне да запазите дневник.
4. Настъпи времето да систематизираме целия процес с промените, направени по-рано.
5. Японската философия на kaizen предполага, че в никакъв случай не може да се върне от избрания път и да се оттегли назад.

Кайзен в предприятието

Всички описани правила за бизнеса са от значение за други области. Представеният метод на управление има огромен брой принципи, но сред тях може да се разграничат основните кайзенски идеи в производството.

1. Идентифицирайте и открито разпознавате съществуващите проблеми.
2. Производството трябва да се съсредоточи върху клиентите, т.е. да посрещнат техните нужди.
3. Тясно взаимодействие между всички отдели и услуги.
4. Разработване на поддържащи взаимоотношения.
5. Самодисциплина на служителите.
6. Обмяна на опит и знания.
7. Използване на най-известните практики.
8. Обучение на персонала в много специалности.
9. Създаване на кръстосани функционални групи, които откриват проблеми и ги решават.

Кайзен в ежедневието

Както вече споменахме, психолозите препоръчват да се използват принципите на японската философия за управление, за да се правят промени в живота ви, за да се постигне хармония и успех. Тъй като kaizen за цял живот се основава на установяване на ред, първото нещо, което трябва да направите, е да запишете в кои области искате да направите промени. На следващия етап е необходимо да се разгледат начините за решаване на задачите и да започнем да ги подхождаме стъпка по стъпка. Има няколко области, които трябва да разгледате:

1. Физическото развитие включва избор на правилно спортно направление.
2. Самоусъвършенстването се основава на избора на дейности, които ще помогнат за подобряване на избраната област на живот.
3. Свобода от стресови ситуации и спокойствие.

Кайзен в личния живот

Уникалната философия, предложена от японците, може да се използва във всяка област на живота. За да разберем как работи kaizen в живота, нека да разгледаме един пример, основан на желанието на човек да се придържа здравословен начин на живот ,

1. Мозъчна атака, за да се определят нещата, които са полезни и, обратно, вреда. Най-добре е да записвате всичко.
2. Следващият принцип на kaizen предполага разработването на действия, например за намаляване на приема на калории, трябва да се откажете от бонбони, а за физическа активност, да забравите за асансьора и да се движите повече. Препоръчително е да започнете малко.
3. Не трябва да забравяме за правилото за чистота, така че трябва да се уверите, че къщата не е мръсна и се препоръчва да изхвърлите всички ненужни неща.
4. дизайн ежедневна рутина които трябва стриктно да бъдат спазвани.
5. Дисциплината е от голямо значение, така че не се отдайте на себе си и не се оттегляйте от избрания път.

• ← Кариерно развитие
• Екип климат →