Как да използвате факса?
Ако сте в процес на работа за пръв път по факс , тогава трябва да се справите с това възможно най-скоро, за да започнете пълноценна работа в полза на предприятието. В статията описваме принципа на факса, как да го използваме правилно и какви са основните недостатъци на факса в ежедневните работни дни.
За какво е факс?
Просто казано, факс е техническо устройство, с което можете да получавате и получавате документи на всяко разстояние. В процеса на работата му идва сканиране на документи, преобразуване на данни в електрически сигнали, тяхното криптиране и изпращане по телефона. По време на приемането факсът работи като модем и принтер - той дешифрира получения сигнал и отпечатва документа на хартия.
Как да взема факс?
За да разберете как да използвате факс, трябва постепенно да се занимавате с приемането и предаването на документи. Нека започнем с приемането. Да кажем веднага, че е лесно да се направи. Получаването на факсове може да става както в ръчен, така и в автоматичен режим.
Ръчен режим: вдигнете телефона, чуете фразата "Получаване на факс", отговорете "Приеми" и натиснете зеления бутон. Остава само да се изчака пълното освобождаване на документа. Не забравяйте незабавно да проверите качеството на печат, четливостта на текста, след това потвърдете факта на допускане и само след това затворете.
В автоматичния режим настройвате броя на звуковите сигнали, след което устройството ще започне да получава съобщения. Този режим е полезен за отделни факсове или факс телефони при отсъствие на служител, отговарящ за получаване.
Как да изпратя документ по факс?
За да изпратите правилно факс, трябва да знаете телефонния номер на абоната. Преди да започнете да се обаждате, трябва да се подготвите предварително: поставете документа в приемника с текст надолу, уверете се, че той лежи точно, без изкривявания и наберете номера. След това питате дали лицето е готово да получи факс от вас и когато получите положителен отговор, кликнете върху бутона Факс / Старт.
След това попитайте събеседника, ако факсът е дошъл, колко лесен и гладък е той. Сега можете да прекъснете връзката. В число 
от случаите е необходимо както при приемането, така и при предаването на факсовете да се изговарят техните данни: "полученият факс / факс е изпратен ..." и техните пълни имена.
Ако факсът не приема документи
Типични неизправности при факса са заседналата хартия, хартията е без хартия в ролка, няма заснемане на изпратения документ, празен или черен факс. Ако не сте сигурни в познанията си за тънкостите на коригирането на тези проблеми, свържете се с по-добре информирани хора за помощ. С течение на времето ще научите всичко сами и работата с това устройство ще бъде удоволствие.