Делегиране на пълномощия в управлението - плюсове и минуси

Ефективната работа на компанията е достойнството на целия работещ колектив. Ако в такава организация всеки служител се справи с поставените задачи и в същото време може да поеме работата на висш лидер, успехът е очевиден. Нека да се опитаме да разберем какви са принципите на делегиране на власт и на какво е делегирането управление на времето ,

Какво представлява делегирането на властта?

Не всеки лидер знае какво е делегацията. Делегирането на правомощия се разбира като процес на прехвърляне на някои от функциите на мениджъра на други мениджъри или служители, за да изпълнят определени задачи на организацията. Използва се както за подобряване и оптимизиране на работната сила на мениджъра. Обичайно е да се идентифицират противоположните понятия на процеса, чрез които може да бъде делегиран орган. Това е класическа концепция, както и концепцията за приемане на властта.

Психология на делегирането на власт

В предприятията и организациите делегирането на власт е процесът на прехвърляне на ръководителите на част от тяхната работа в други. Това делегиране е психологически обосновано, ако:

1. Мениджърът е претоварен и не може да реши проблема сам.
2. Чрез прехвърлянето на работа на служителите управителят ще има повече време да реши много важни въпроси, които могат да бъдат решени единствено от него.
3. Подчинените служители са развили управленска готовност и е необходимо да бъдат включени в подготовката и приемането на важни управленски решения.

Понякога по време на процеса на делегиране обаче се допускат следните грешки:

1. Делегиране на правомощия без прехвърляне на определени отговорности на служителите.
2. Процесът на прехвърляне на част от работата е в противоречие с задълженията на служителите.
3. Делегиране на отговорност без власт.

Как се различава делегирането от задаването на задачи?

Често ръководителите приемат понятия като делегиране и деклариране на задачи за едно и също нещо, въпреки че в действителност тези две функции се различават една от друга. Така че същността на делегацията е в процеса на прехвърляне на определена част от работата от лидера към подчинените. Що се отнася до формулирането на задачи, тук става въпрос за необходимите работни места, които се отнасят до служебните задължения на служителя.

Предимства и недостатъци на делегирането

Преди да представите работата си на подчинен, важно е да помислите за последствията, тъй като делегирането на властта има своите предимства и недостатъци. Очевидно е, че мотивира служителите да работят още по-продуктивно и да се стремят към кариерно развитие. Освен това делегирането в управлението е икономически изгодно за предприятието. В същото време обаче, мениджърите трябва да разберат, че като прехвърлят работата си на подчинените си, те рискуват да скъсат времето и да поемат отговорност за това на висшето ръководство.

Професионалисти на делегиращия орган

Има и такива предимства на делегирането:

1. Процесът на прехвърляне на работа към подчинените е ефективен метод на мотивация. Така че, ако мениджърят прехвърли работата си на подчинен, като по този начин увеличи своята отговорност и увеличи производителността.
2. Този процес е много добър начин за подобряване на квалификацията на служителите. Ако човек направи нова работа за него, то ще го стимулира да овладее една непозната сфера на дейност и в бъдеще да използва придобитите знания и опит.
3. Делегирането на властта е огромен стимул за работата на подчинените, които се чувстват като майстори в определени области на работа. С течение на времето тя свиква на независимостта и подготвя хората да се преместват на високи позиции.
4. Процесът на прехвърляне на работа към подчинените запазва средствата на компанията.
5. Делегацията е отличен начин за ускоряване на определени процеси. Мениджърът не може и не трябва да разбира всичко. Целесъобразно е тези задачи да бъдат прехвърляни на подчинени.
6. Този процес е отличен шанс да се съсредоточи върху по-значими и сложни задачи. Така че, когато мениджърът смени рутинната работа на своите подчинени, той освободи време за решаване на важни въпроси и изпълнение на приоритетни проекти.

Недостатъци на делегирането на правомощия

Подобен процес като делегиране на власт в дадена организация има следните недостатъци:

1. При прехвърляне на задълженията си към служителите мениджърът не може да бъде сигурен за правилното качество на изпълнението. Поради тази причина основната задача тук ще бъде изборът на компетентен специалист по този въпрос.
2. Вероятността служителят да не успее да се справи с поставените задачи. При определянето на сроковете е важно да оставите няколко дни за възможно непреодолима сила.
3. Отговорността за изпълнената или неизпълнената задача във всеки случай ще бъде поета от мениджъра. Въпреки че определена част от отговорността е възложена на служителя, управителят, а не неговият подчинен, ще трябва да докладва, че задачата не е приключила навреме.
4. Вероятността подчиненият да изпълнява поставената задача е по-добра от лидера.

Делегиране на пълномощия в управлението

Неговите цели са делегирани правомощия в работата на управителя:

1. Освобождаването на времето за делегиране за решаване на проблеми, при които е по-трудно или въобще не може да бъде заменено.
2. Увеличете мотивацията за тези, на които е делегиран орган.
3. Увеличете доверието в екипа.
4. Проверявайте подчинените за дежурство.

В теориите за демократично управление делегирането означава, че всяко лице има силата на раждане или в съответствие с гражданските права. Гражданите могат да делегират тези правомощия в избирателния процес, за да изпълнят конкретни задачи, които изискват специализации и компетенции, включително управленски умения.

Целите на делегацията

Разграничавам такива цели на делегиране на власт:

1. Увеличете ефективността на подчинените.
2. Намалете натоварването на мениджърите, освободете ги от оборот и създайте най-приемливите условия за решаване на стратегически и бъдещи управленски задачи. В този случай делегирането се бори с оборота.
3. Тренирайте потенциални служители и в бъдеще да създадете резерв за персонала.
4. Увеличете ангажираността и ангажираността на служителите. Делегацията може да се възприема като специално доверие и в същото време да бъде средство за морално насърчаване.

Правила за делегиране на правомощия

Съществуват такива правила за делегиране:

1. Собствените правомощия трябва да се прехвърлят само за доброто на каузата, а не за престиж.
2. Делегирането на правомощия следва да се използва като инструмент за укрепване на персонала увереност в собствената си сила ,
3. Делегатите се нуждаят от подкрепата на мениджъра. За това трябва да сте готови.
4. Важно е да се обмисли вероятността да се правят грешни, а не най-точни решения. Същевременно има задачи, чието решение трябва да е безупречно. Такива задачи не трябва да се делегират на подчинен.
5. Персоналът и функциите трябва да бъдат прехвърлени директно на лицето, което ще изпълни задачата.
6. Критиката трябва да се изрази предпазливо. Необходимо е да се разбере ситуацията и да се изиска обяснение по каква причина възникна грешката.
7. Мениджърът трябва да поеме отговорност за всички решения.

Видове делегиране

Този процес като делегиране в управлението е разделен на два основни типа:

1. Делегирането на правомощия без прехвърляне на отговорността е такъв процес на прехвърляне на служители на задачи, отговорността за която остава на управителя. Така че подчиненият изпълнява зададената задача, докладва на мениджъра и докладва на своя надзорен орган
2. Делегирането на власт и отговорност е процесът на прехвърляне не само на назначенията към подчинените, но и на отговорността за тяхното изпълнение преди висшето ръководство.

Обратно делегиране

Понякога проблемите с делегирането на властта карат управителя да мисли за необходимостта от прехвърляне на работа на подчинените си. Особено когато лидерът е изправен пред обратното делегиране. Под обратното делегиране се разбира такава ситуация, когато служителите връщат задачата, възложена на мениджъра. Сред причините за този процес:

1. Подчинените не искат да поемат шансове.
2. Несигурността на подчинените в тяхната собствена сила.
3. Подчиненият не разполага с необходимата информация и възможности за успешно изпълнение на задачите.
4. Мениджърът не може да откаже да отговори на искания за помощ.

Книги за делегиране на власт

Не правете досадни грешки в процеса на прехвърляне на работа от мениджъра на подчинените ще помогне на книгите за делегиране:

1. "Едноминутен мениджър и маймуни" Кенет Бланчард . Книгата разказва за един неспокоен управител, който не може да се справи с работата си. Само когато човек се научи да контролира маймуните, той разбрал къде е направил грешки в работата си.
2. "Как да делегирам власт. 50 урока по стикери »Сергей Потапов . Известен бизнес коучър в своята книга разказва за практически трикове в не толкова прост процес на делегиране.
3. "Делегиране на власт" Ричард Лука . Книгата ще ви разкаже защо е важно всеки лидер да делегира своите правомощия, от какви етапи се състои процесът и как да се решат основните проблеми.

• ← Цвете бизнес - как да започнете флорални бизнес от нулата и да успее?
• Бизнес репутация →