Адаптиране на персонала

Адаптирането на персонала е адаптирането на служителите към длъжност, към новите условия на труд и към колектива. Тя се основава на постепенното въвеждане на работника в производствени процеси, непознати за него професионални, организационни, административни, икономически, социално-психологически и други условия на труд. Адаптацията води до повишаване на ефективността и функционирането на служителите и до намаляване на текучеството на персонала.

Има два вида адаптация: първични и вторични.

Основната адаптация е насочена към младите кадри, които нямат опит в работата, вторични - на стари служители, които са променили условията на труд, поради получаването на нова длъжност или задължения. Адаптивността на старите работници към новите условия обикновено се извършва по-леко, но при начинаещите често има проблеми, поради което е необходимо да се обърне сериозно внимание на процеса на адаптирането им.

Условно, периодът за свикване на нова длъжност може да бъде разделен на три етапа:

Запознаване. На този етап нов специалист се запознава с целите, задачите и методите на организация. И също така се опитва да се присъедини към екипа и да установи отношения с всички служители на компанията.
Устройство. Този период може да продължи от 1 месец до година. Ефективността му зависи от външната помощ от други.
Асимилация. На този етап служителят се адаптира напълно към позицията си, изпълнява задълженията си и става пълноправен член на екипа.

Професионалната адаптация на начинаещия зависи не само от неговата усърдие, но и от външната помощ на колегите и управлението на компанията. И последните се интересуват най-вече от това, че новият служител трябва да разбере всички характеристики на служебните си задължения възможно най-скоро и да се присъедини към екипа. Следователно във всяка самоуважаваща се организация трябва да се разработи програма за адаптация на труда. Трябва внимателно да бъде планирано да съдържат ясни и точни изисквания.

Адаптивна програма за нови служители

Определете състава на екипа, който възлага управлението на адаптацията на новодошлите. Включете се в тази група мениджъри и служители от отдел "Човешки ресурси". Ясно им обясни техните отговорности.
Разделете новите служители на групи, всеки от тях се нуждае от индивидуален подход.
Някои от тях може да имат проблеми с функционалните задължения, други имат социални проблеми в екипа.
Направете списък с въпроси, които обикновено възникват в начинаещи. Напишете отговори на тези въпроси и вижте отговорите на новите служители. Това ще помогне за намаляване на периода на адаптация и ще предпазва от много грешки в работата.
Разработете програма за първия ден на служителя. Тази програма може да включва познаване на колеги, екскурзия около организацията и др. Определете лицето, отговорно за тези събития.
Подгответе необходимите материали за мисията на компанията, историята, технологиите, корпоративната култура, вътрешните отношения. Това е ще бъде някаква корпоративна харта.
Дайте на новодошлия лична информация (телефонни номера, имейли) за хора, които могат да се свържат с вас в случай на трудности при работа или въпроси.
Определете кои специални обучителни дейности се нуждаят от начинаещи и ги инструктирайте да провеждат тези дейности.
Направете скала на успеха на начинаещия, преминаващ пробния период, да го оцените за всички нови служители.
Обобщете изпитателния период и, ако новодошлият се справи, прехвърлете го на основния персонал.

Не се плашете от този впечатляващ списък, защото вашата компания печели от успешната адаптация на служителите.