Принципът "Парето"

Днес рядко срещате човек, който никога не е чувал нищо за принципа на Парето. Това се посочва по време на обучението в много компании, като този принцип се приема от уста на уста от специалисти в областта на продажбите и рекламата. И все пак, какъв е принципът?

Парето ефективен принцип

Още през 19 век известният икономист от Италия, на име Д. Парето, извлича удивително правило, което много точно прави възможно да се опишат най-разнообразните феномени на живота. Изненадващо, този математически метод е приложим към почти всичко, което е възможно. Оттогава тя не е опровергана и досега името на правилото 80/20 или принципа на Парето са горди.

Ако се каже определението, принципът за оптималността на Парето е: 80% от стойността пада върху обекти, които съставляват 20% от общия им брой, докато само 20% от стойността се осигурява от останалите 80% от обектите от общото. Да се възприеме определението е трудно, така че нека разгледаме примерите.

Да предположим, че има фирма, която продава и има клиентска база. Според принципа Pareto 20/80, ние получаваме: 20% от тази база ще донесе 80% от печалбата, когато 80% от клиентите ще донесат само 20%.

Този принцип е еквивалентен за един конкретен човек. От десетте случая, които правите в един ден, само 2 ще ви донесат 80% успех във вашия случай, а останалите 8 - само 20%. Благодарение на това правило е възможно да се разграничат най-важните случаи от второстепенните и да се използва по-ефективно времето им. Както разбирате, дори ако не направите останалите 8 случая, ще загубите само 20% от ефективността, но ще спечелите 80%.

Между другото, критиката към принципа Парето се състои само в това, че се опитваме да сменим съотношението с 85/25 или 70/30. Това често се казва при обучения или обучение в търговски дружества при наемане на нови служители. Досега обаче никоя друга връзка не намира същите доказателства за живота, каквито са тези на Парето.

Принципът "Парето" в живота

Ще бъдете изненадани от това как принципът на Парето е тясно свързан с всички сфери на нашия живот. Ето някои впечатляващи примери:

80% от хората са загинали при 20% от всички войни на Земята;
80% от храната се консумира в 20% от най-известните и модерни ресторанти;
80% от пера са за 20% облекло;
80% от нашите усилия се предоставят на нас от 20% от нашите приятели и роднини;
80% от времето, когато четете вестника, който харчим за четене на 20% от публикуваните материали;
80% от пропуснатите отпуски по болест представляват 20% от служителите на компанията;
80% от документите са необходими само в 20% от производствените ситуации;
80% от телефонните разговори правим 20% от абонатите, които имаме в телефона;
80% от най-доброто време за разговори принадлежи на 20% от телевизионните програми, които зрителите харесват;
80% от мръсотията се натрупва на 20% от площта на пода;
80% от закупените продукти представляват 20% от дневните ни разходи;
80% от парите на страната са концентрирани в ръцете на 20% от населението.

Списъкът на тези примери, илюстриращи безсмъртния принцип на Парето, може да продължи безкрайно. Най-важното е, че не само да приемем тази информация и да я изненадаме, но и да я научим как да я използваме, като разграничаваме важните въпроси от не толкова важни и подобряваме тяхната ефективност по какъвто и да е начин.

Винаги си струва да осъзнаете, че само 20% от нормалните ви ежедневни дейности са наистина важни неща. Не винаги е възможно да ги разпознаете точно, но ако винаги имате предвид информацията, ще забележите, че е станало по-лесно да откажете важни срещи, ненужни дела и изгубено време. Съсредоточавайки се единствено върху главната, основната, можете да постигнете желаните резултати в най-кратки срокове.